29 septembre 2017

Notes sur la Réunion des Vieilles Coques

Vendredi 29 septembre 2017 au pôle nautique

 

Présents

  • Pour le Marche-Avec : Paul Rohou, Pascal Tocquec, Yvon Le Borgne, Maryvonne Daoudal, François Mével, Michel Lehnbach, Bernard Lopapa.
  • Pour La Misaine : Francis Mabile, René Arveuf, Martine Rayer, René Naviner, François Gloaguen.

Début ; 18h30

 

Affiches des Vieilles Coques 2017 : Il y a 48 affiches chez Paul Rohou.

Les Vieilles Coques 2018 auront lieu le 7 juillet 2018 

 

Communication

Pascal Tocquec : Notre communication sur les Vieilles Coques est à revoir. Il faut se mettre d’accord avec le peintre Bruno Blouch pour disposer du tableau (projet d’affiche)  beaucoup plus tôt. Avant le salon nautique (qui a lieu début décembre). On pourrait ainsi commencer la communication avec cette image, faire des flyers, etc.

Il faut faire une affiche plus petite, plus facile à placer chez les commerçants, dans les campings.

Les « tirés à part » (Beaux tirages) seront réalisés plus tard chez l’imprimeur, avec des clichés qui garantissent une meilleure qualité de couleur.

Nb :Tout ceci doit se faire avec l’accord de Bruno Blouch.

La mairie a informé sur la possibilité de distribution de Flyers par une association à laquelle nous pouvons adhérer. 

François va prévenir les bateaux de la date choisie, le 7 juillet 2018, afin qu’ils le sachent pour établir leurs programmes de navigation.

 

Question : Faut-il constituer une association des Vieilles Coques ? Cela permettrait peut-être d’obtenir une subvention ?

L’ensemble des membres présents n’approuve pas cette idée : C’est compliqué (dépôt de statuts, etc.), Cela va prendre du temps (réunions, etc.), La subvention que l’on pourrait éventuellement obtenir pourrait diminuer celle obtenue par le Marche-Avec (La Misaine ne demande pas de subvention).

 

Organisation de la fête : poursuite des navigations matin et après midi 

Quarante tables pour un repas ou des stands de sardines buvettes pour achat tout au long de la soirée avec une caisse centrale ?

Les dépenses de la fête continueront d’être assurées par la Misaine, sur son budget et la répartition se fera ensuite en faveur des deux associations. La Misaine faisait des dépôts au syndicat d’initiative et continuera de le faire.

René Arveuf explique : La fête des Vieilles Coques avait pour but les années passées de rassembler les vieux gréements et de se retrouver entre bateaux. Désormais, cette fête s’ouvre à un public plus large et il serait bon d’envisager des à cotés festifs.

Pascal T. : Le Marche-Avec est d’accord pour continuer à participer aux Vieilles Coques.

Nous avions deux objectifs :

1. Organiser une fête sympathique en rassemblant les bateaux. Et cela a bien marché. 

2. Gagner de l’argent ; là, ça va moins bien.

 

Idées : On pourrait organiser un concours de godille (à partir de 17h00).adultes et enfants

Il faudrait demander à Y. Postic s’il peut nous prêter 2 ou 3 caravelles pour godiller.

Michel se renseigne sur la possibilité d’avoir des jeux bretons par la fédération des jeux bretons

Un panier garni pourrait être proposé à celui qui devinera son poids, chargé par des teeshirt des assoc et des boites de conserve cidre local etc 

On peut demander à un ou deux commerçants de tenir un stand, moyennant finance (par ex. le constructeur de maquettes de Pont-Aven.)

Pascal : Le groupe de musiciens qui a joué cette année est d’accord pour remettre ça en 2018.

Calicot d’information. Bernard Lopapa est d’accord pour faire faire un (ou des) bandeau d’information "Cotten". Il peut se mettre en relation avec des personnes des Gabiers du Passage qui ont une expérience là-dessus (contact avec Yvon).

Prochaine réunion : Elle est prévue pour le vendredi 17 novembre à 18h30.

Fin de la réunion ; 20h15.

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Compte rendu Yvon et Martine