5 décembre 2017

Réunion pour l’organisation des Vieilles Coques 2018

Pôle nautique de Concarneau, mardi 05 décembre 2017

 

Présents :

  • La Misaine : Martine Rayer, Francis Mabile, René Arveuf.
  • Le Marche-Avec : Paul Rohou, Pascal Tocquec, François Mével, Yvon Le Borgne, Michel Lehnebach

Début à 18h00.

 

Bateaux participant aux VC 2018

François Mével fait le point des bateaux qui, pour l’instant, se proposent de participer aux VC 2018 

Marche-Avec (cotre sardinier), Choari (misainier), Bar Avel (type Loctudy), Tréas (cotre de Carantec), Petit Patapon, Boréal.

 

Bilan financier des VC 2017 (samedi 8 juillet 2017).

Francis Mabile nous présente les comptes.

Désignation  Objet Recettes Dépenses
Primset Affiches   1258,80 € 

Sacem

Musique   105,89 €

Promo cash

Courses   328,33 € 

Boulangerie du Moulin

Pain   77,00 € 

Zig One

Musiciens   50,00 € 

Leclerc

Courses   138,06 € 

Loc Réception

Vaiselle    298,19 € 

JB Océane Burel

Soupe   188,58 € 

Acomar Marée

Sardines   221,55 € 

Evan reizh

Bière   370,49 € 

René

Gaz   66,20 € 

Caves du Moros

Vin   350,40 € 

Banque 

Espèces 3047,00 €   

Banque

Chèques   365,00 €  
  Total :  3412,00 € 3453,49 €

   

  Déficit :   - 41,49 €

François fait remarquer que les comptes de la fête devraient être disponibles beaucoup plus tôt.

Pascal : de plus c’est une mauvaise opération financière.

François : Est-ce qu’on connaît le décompte du nombre de personnes à 10€ et de personnes à 15€?

René : Il faut faire confiance aux bénévoles ; on ne peut pas mettre en doute l’honnêteté des gens qui ont tenu les stands.

Pascal : On parle de 2017, de façon à définir de meilleures règles de fonctionnement pour 2018.

Francis : Pour 2018, je préconise une seule caisse centrale et des tickets pour la boisson, les plats, etc.

Les affiches – notre stratégie

L’édition des affiches représente un poste de dépense important (voir tableau) ; et le résultat de leur vente est problématique…

Francis nous explique que 250 « tirés à part » (cliché  et papier de qualité) coûtent 148 €. Les affiches sur papier plus ordinaire coûtent nettement moins cher.

A l’avenir, faut-il continuer à faire imprimer des affiches et des « tirés à part » (sur lesquels B. Blouch gagne de l’argent) ?

Pour 2018, nous sommes liés avec le peintre et ce système d’affiches.

Mais il faut annoncer un changement de stratégie pour après 2018.

 

René : Si nous voulons gagner de l’argent, il faut que nous proposions des stands : crêpes, saucisses, buvette, où les visiteurs dépensent de l’argent. Et des animations pour les attirer : chants de marins, ou autres, … des jeux : course de godille, jeux « bretons », …

 

Prochaine réunion : lundi 16 avril 2018, à 18h30, au Pôle nautique. Yvon doit réserver la salle et prendre la clé.

Fin de la réunion : 19h45.

 

        Yvon